剖判国有水力发电施工公司如何深化财务管理提

2019-09-23 作者:办公文教   |   浏览(150)

近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建筑企业中有了一定的经验和基础。但是,已将信息化建设列入战略任务且已做大量投入的建筑企业,由于前期在业内缺乏成功经验,国内建筑企业信息化并未在一个正确的轨道上,当前已遇到一些突出的困境。 企业对信息化的认识仍需提高 国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面,比如施工项目信息管理,都采取了相应的措施。而大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。 在专业系统管理中应用不够深入 目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低,建筑企业信息化建设还在外围打转。OA、财务、进度、质量、资金、设备、材料、视频会议等管理系统普遍及成功应用,对提高企业运营效率起到了一定作用,但是显然还未达到当初企业信息化建设初衷,所建成的信息化系统对建筑企业核心业务即项目的成本管控及风险管控作用有限。 信息化建设对项目部创造的价值有限 现行信息化建设普遍思维是加强企业总部的管控,包括资金风险管控、成本管控、采购管控等,这与当前建筑企业管理现状相符,因项目数量增加,管理地域扩大,以包代管成为不得已的项目管理方式而普遍存在,风险与问题迭出,管控能力成为信息化的主题。但事实证明,建筑企业信息化建设如果不能在管控和支撑两个点上取得平衡,信息化难以成功。而当前建筑企业应用的系统普遍缺乏支撑项目部业务发展的价值。 特级建筑企业第一轮信息化中,大部分企业是为通过特级资质考评而非为提高管理水平而信息化。系统部署后,给项目部造成巨大的事务负担。原因在于企业总部虽然对项目部的信息化提出很高的要求,但总部和项目部在实施信息化过程中巨大的利益不平衡,使得信息化在项目部推行过程中遇到极大的阻力。 在代价方面,系统运行过程中,总部由于自动收集到项目各项数据,工作量减少、权利增加,总部获得管理好处,没有付出太大代价。项目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生产以外,还要收集很多数据录入系统,是十分不情愿的。在付出巨大的权利缩小、工作量大幅增加的代价后,势必引起项目部的抵触。 建筑企业信息化人才匮乏 建筑企业信息化管理人才匮乏是建筑企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程,需要经常检查、维护、更新,这些工作需要既懂计算机专业知识,又具备施工项目管理理论与实践经验的人才,而目前针对建设领域信息化建设的专门人才匮乏,并在各大中专院校也没有进行专业培养,滞缓了建筑企业信息化建设的发展。 企业信息化:

一、引言随着我国经济建设迅速发展,我国加大对水电建设的投资,未来水电施工行业发展前景广阔。同时由于水电施工企业数量的增加,企业之间的竞争加剧。施工企业之间为了承接工程,相互之间竞争压价,导致了施工企业利润越来越少,甚至亏本经营。尤其一些国有施工企业,由于本身的管理不完善,使一些施工企业经营面临困境。水电施工企业属于资本密集型企业,其特点是资金流动量大,工期长,运作复杂(包括立项、筹资、建设及管理),且由于工程项目点多面广,分布很不集中。这给水电施工企业财务管理带来了一定的难度。再加上水电施工企业的管理体制一般为委托代理制即公司经理为委托人,项目经理为代理人,这种委托代理关系,为企业的财务管理带来一定的风险。从当前水电施工行业和水电施工企业内部经营特点可以看出,加强水电施工企业的财务管理对企业发展以及提升其竞争力具有很重要的作用。因此水电施工企业不仅需努力改进技术和管理方式,还需加强企业的财务管理,只有这样才能在竞争中发展。本文是根据工作经验和企业实际情况,分析如何加强国有水电施工企业的财务管理才能提高经济效益。其研究目的是为提高企业财务管理水平,降低工程项目风险,保证公司利益的实现。二、目前国有水电施工企业财务管理存在的问题水电施工行业有其自身特点,所以水电施工企业的财务管理问题也与其所处的行业有关。水电施工企业主要在预算、会计信息、财务信息化、财务风险、财会人员方面存在一些问题。缺乏科学健全的预算控制体系水电施工企业中的预算很重要的一部分是项目预算,而企业实施预算过程中,国有水电施工企业重机关、经费预算而轻项目部、工程成本预算;预算编制过程中,有些企业领导不重视,相关业务部门不参与预算编制,有的预算纯粹是由财务部门编出来的,特别是工程成本预算没有按照项目中标合同和项目评估报告编制,由于基础资料不齐全,编制出的经费预算、成本预算针对性不够强,可操作性较差,利用价值不高,不能作为考核项目经营管理的指标。个别项目部会计信息失真,会计基础工作薄弱由于水电施工项目施工现场均在条件异常艰苦的深山峡谷、边穷山区,在这些项目部缺乏有经验的财会人员,很多是刚从学校毕业的大学生。这些人自身资历浅,业务能力不够强,对各项财务标准制度和会计核算方法不熟悉,收入、成本确认不够准确,费用归集不真实,加之部分项目部领导对财务管理工作重视不够,在项目施工过程中财务人员又更换频繁,使项目部的内业基础工作十分薄弱,存在账账不符、账卡不符、账表不符、会计信息失真的现象。财务信息化建设发展不平衡水电施工企业一般实行总部与项目部分离的财务管理,财务信息化平台是统一的,在财务信息化的实行上,一般总部容易有效的运用,但由于项目部受地理位置、应用网络、人员等主客观原因影响,有的项目部至今还没有应用财务信息化技术,有的项目部形式上看在用总部的财务核算平台,实际上真正在用的还是原来的一套,总部财务核算形同虚设。特别是资金结算中心建设由于业主对项目资金的管控,很难达到预期效果。财务风险意识不强水电施工企业为了争得工程项目,通常是以降低标价、提高质量标准、缩短工期或者减少应有的费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经营风险非常大。同时在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给水电施工企业带来一定的管理和经营风险。随着水利施工市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在投标过程中增加了风险抵押金或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量。但是有些国有水电施工企业的领导风险意识淡薄,不重视设定风险预警指标、编制财务预警分析报告等措施来预算财务风险。财务人员素质低目前全国水电施工项目点多面广战线长,按照财务制度规定施工企业每中标一个项目至少也要配备两个财务人员(一个会计,一个出纳),而财会人员的从业资格证书和专业技术职称都需要参加全国统一考试取得,造成具备财会人员从业资格和具有专业技术职称的人才相对匮乏,同时有经验的财会人员也不愿意下项目部,这就造成项目部会计人员的业务素质难以承担工作任务的需要。很多国有施工企业,具有会计资格的财会人员较少。三、强化财务管理提高水电施工企业经济效益的措施完善预算编制、执行、控制制度企业要建立全方位的资金预算管理模式,施工企业的预算以项目为依据测算,由各业务部门和财务部门协同编制预算。严格依据项目合同和投标资料编制预算,财会部门进行过程控制。在具体业务执行过程中,每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约,它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。只有这样,才能把财务管理是企业管理的中心落到实处。实施会计委派制,强化企业的财务监督工程项目的会计核算和监督工作历来是水电施工企业财务管理的一个薄弱环节。必须根据水电施工企业的特点,会计委派制是较适合水电施工企业的一种财务管理模式。实行项目会计委派制以后,项目的各项财务收支均控制在计划之内,公司的各项财务管理制度将能够在各项目中得到有效的贯彻落实。会计委派制作为防止会计信息失真、加强工程项目财务管理和防止资产流失的有效手段,要通过直接委派制,对工程项目部和下属企业委派财务负责人,委派财务的待遇要被委派单位脱钩,由总部财务部进行定期考核,待遇与考核结果挂钩。只有这样,才能真正发挥委派制的作用,强化了企业的财务监督,有力提升企业的制度执行力和贯彻总部的财务管理意图。加快企业财务信息化建设步伐近年来,我国的信息化建设发展很快,各大商业银行、电力系统、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化,水电施工企业也基本上实现了财务集团化,这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进,不断完善,加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台,对确因网络原因不能满足财务信息化建设要求的,可用其他软件暂作补充,一旦条件具备,就应尽快转换到集团财务平台上来,努力实现企业内部核算统一、预算统筹、资金统管的财务管理目标。建立财务风险预警体系国有水电施工企业面对日益增大的财务风险,树立财务风险观念,建立防范风险机制已成为施工企业加强财务管理、提高经济效益、促进自身发展的内在要求。为此水利施工企业应充分认识所面临的上述财务风险及其危害,未雨绸缪,采用各种必要的手段和措施,对财务风险加以预警、规范、防范,尽可能以最小的代价来确保企业生产经营的正常运作。建议利用财务风险预警系统这一财务诊断工具,通过对一系列的财务预警指标进行数据监测,建立并运用于施工企业的财务管理当中,对各种不同程度的警示采取相应的控制和防范措施,将财务危机对企业和社会的危害降低到最低点。加强财务人员培训,提高财务队伍素质财会人员是企业的财务管理工作的重要执行者,企业可以通过培训,提高其业务能力素质,达到规范会计核算的目的。企业通过设置会计资格奖励制度,鼓励企业财务人员积极学专业知识,参加全国统一的注册会计师、会计师资格考试,以更新知识,提高专业技术水平。对于国有水电施工企业的财务人员存在的不足,一方面通过招收大学生补充到财会队伍;另一方面也可实行财务统管的模式,对合同金额较小、施工时间较短的项目部只设一个代报销的出纳岗位,不派专职财务人员,由上级财务代管,几个项目部轮流处理财务业务。还可以利用社会资源,阶段性地聘请地方会计师事务所的会计人员协助工作,以缓解财务人员供需矛盾。

4月18日,由中国信息协会主办,信息化观察网、中国信息协会传媒中心、国润互联信息技术研究院共同承办的“2019中国信息技术主管大会”在北京召开。杭州新中大科技股份有限公司获邀参加本次会议,并获颁“2019中国信息技术优秀产品”、“2019中国信息技术优秀解决方案”双料大奖。

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当前人工智能、大数据、云计算一系列新兴技术蓬勃发展,数字化转型势在必行,各个行业都在不断探索通过新技术、新思维、新模式赋能管理和业务模式的变革,提升自身业务核心竞争力。本届峰会以“赋能·数字化转型”为主题,来自政府相关部门领导、业内知名专家和学者、信息化领域一线服务机构、科研院所和企业代表等1000余人共聚一堂,围绕物联网、互联网、大数据、人工智能、云计算等创新技术与产品,全方位解读企业数字化转型之路,探索通过信息化应用赋能企业数字化升级的有效途径。

大会现场发布了《2019中国信息技术优秀案例和产品》,新中大凭借i8工程企业管理软件、智慧建造解决方案等产品和方案近年来在市场上的突出表现,获颁“2019中国信息技术优秀产品”、“2019中国信息技术优秀解决方案”双料大奖。

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i8战略旗舰产品 加速建筑企业管理转型升级

本次获评“2019中国信息技术优秀产品”的i8工程企业管理软件,是新中大针对中国建筑企业转型升级的信息化建设需求,五年磨一剑潜心研发的战略产品。产品针对EPC模式和建筑产业化发展新形式下,中国建筑企业对项目的精细化管控需求,创造性地实现了“BIM融合、支持装配式施工,创新企业级项目管理”、“设计采购施工一体,支持EPC模式”、“四流合一、业税财一体”、“七大共享中心”、“九算对比、精细化经营”、“智慧建造、风险管控”、“全新WEB架构、全面移动应用”“柔性化平台,管理随需而变”八大产品创新,成为移动互联时代建筑企业转型升级一站式信息化解决方案。

目前i8工程企业管理软件已先后成功应用于北京首钢建设、中南控股、龙元建设、河南国安建设、广西荣耀集团、天元建设、宁波住宅建设、金鹏建设、海华集团、苏明装饰等建筑施工企业。

智慧建造4.0 赋能建筑企业数字化转型

会上,新中大“智慧建造解决方案”凭借前沿的理念思想、丰富的系统应用成果、良好的客户口碑评价获评“2019中国信息技术优秀解决方案”奖项。

2018年,针对市场和技术的变革趋势,新中大提出了“智慧建造4.0”的理念。这一理念是结合工程建设行业市场环境、信息化现状以及新技术的发展趋势而提出,描绘了下一阶段工程建设行业信息化管理与数字化建造的场景蓝图。“智慧建造4.0”理念的核心思想是融合,包括企业级项目管理与数字工地纵向融合,企业管理业税财一体化横向融合,项目管理与BIM/CIM的项目生命周期全过程融合,项目管理与装配式建造的全产业链融合。

基于“智慧建造4.0”的理念,新中大打造的智慧建造解决方案,在劳务风险、材料风险、设备风险、质量安全风险、印章风险、税务风险、资金风险、决策风险等八个方面充分运用数字化管理手段,全面提升了建筑企业的风险管控能力。

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深耕工程建设行业信息化领域近20年的新中大,产品和方案已应用于国内200余家特级资质企业、500多家一级资质企业和50000多个大中型项目部。不断用信息化的力量帮助用户管控风险、降低成本、提质增效,实现数字化转型。未来,新中大将继续发挥自身在工程建设行业信息化领域中技术研发、案例实践、方案创新等方面的优势,加大新技术、新业务、新市场的开拓力度,为建筑企业加速转型升级与构建精细化管理体系而赋能。

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